Free Microsoft Excel 2013
Quick Reference
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Free Microsoft Excel 2013 Quick Reference

Borrando Todos los Comentarios de Celda en una Hoja

Para borrar todos los Comentarios en una hoja:

1.Presione
2.En el cuadro de diálogo Ir a Especial, seleccione Comentarios.
3.Haga clic en Aceptar. Todas las celdas que contengan Comentarios son seleccionadas.

O

Saltee pasos 1 a 3 y presione
4.Presione


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Para imprimir los Comentarios dentro del área de impresión:

1.En el menú Archivo, seleccione Configurar Página, y luego haga clic en la pestaña Hoja.
2.Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable Comentarios:
Ninguno: No se imprimen Comentarios.
Al final de la hoja: los Comentarios se imprimen en una página separada después de imprimir la hoja.

Como en la hoja: Sólo se imprimen los Comentarios mostrados.
Para imprimir un solo Comentario en Celda:
1.Seleccione una celda que contenga un Comentario.
2.En el menú Archivo, seleccione Configurar página, y luego haga clic en la pestaña Hoja.
3.En el área de impresión, escriba la dirección de la celda.
4.En la lista desplegable Comentarios, seleccione Al final de la hoja y haga clic en Aceptar.
5.Haga clic en el icono Imprimir.

Utilizando métodos abreviados

Para pegar una imagen con hipervínculo:
1.Seleccione las celdas relevantes en una hoja, y presione
2.Seleccione una celda diferente en cualquier hoja.
3.Presione la tecla

Utilizando el ratón

Para usar el icono Cámara, agréguela a la barra de herramientas regular:

1.Señale con el ratón cualquier barra de herramientas, haga clic con el botón derecho, y seleccione Personalizar en el menú desplegable.
2.Seleccione la pestaña Comandos, y en la categoría Herramientas arrastre el icono Cámara a la barra de herramientas Estándar y luego cierre el cuadro de diálogo Personalizar.
3.Seleccione las celdas relevantes en la hoja y presione el icono Cámara.
4.Seleccione cualquier celda en la hoja (o en cualquier otra hoja) y pegue la imagen con hipervínculo.

Saludos muy cordiales y feliz año 2003...

Necesito una pequeña ayudita y pensé en ustedes, el asunto es este.
Cómo hago para combinar varios valores de muchas celdas en una sola?
Tengo un archivo con esta presentación

A B C D E
1 25 1 42 6
2
3
4
5

Como podran ver, tengo valores en las columnas B,C,D,E; esos mismos valores yo los quiero en una sola celda... E5, por ejemplo, entonces en E5 estaría el valor 251426.
Es mas que todo para tomarlo como una referencia de algún código, porque el Núm 25 en B1 representa el tipo de moneda, el 1 en C1 mi proveedor y asi sucesivamente.
Entonces 251426 me dirá todo lo referente a ese producto o proveedor, si fuese el caso.

Les agradecería si me ayudaran...

Odelllp™

Para cambiar el formato predeterminado de los comentarios de una celda:

1.Presione
2.Haga clic con el botón derecho en el escritorio y seleccione Propiedades en el menú contextual.
3.Seleccione la pestaña Apariencia.
4.Haga clic en Opciones avanzadas (saltee este paso si utiliza Windows 98).
5.En el campo Elemento, seleccione Información sobre herramientas, y cambie el color.
6.En el campo Fuente, cambie la fuente como desee, y seleccione el tamaño y el color de la misma.
7.Haga clic en Aceptar para aceptar la nueva selección.
8.Haga clic nuevamente en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Nota: El cambio de Información sobre Herramientas afecta a toda Información sobre herramientas en Excel, incluyendo aquellos que aparecen debajo de los íconos de la barra de herramientas.

Para usar la Validación de Mensaje Entrante como un Comentario de celda:

1.Seleccione una celda y en el menú Datos, seleccione Validación.
2.Seleccione la pestaña Mensaje entrante.
3.Complete los dos campos de texto Título y Mensaje de entrada.
4.Haga clic en Aceptar.

Para copiar un Comentario de celda:

1.Seleccione una celda que contenga un Comentario, y presione
2.Seleccione una celda diferente, y presione
3.Seleccione el botón opcional Comentarios, y haga clic en Aceptar.

Utilizando métodos abreviados

Para moverse entre celdas no protegidas en una Hoja protegida:
Presione

Ejemplo:
En la imagen de abajo, las celdas coloreadas (que contienen fórmulas) están protegidas. Presione

Predeterminadamente, cada Comentario de celda incluye el nombre del autor.

Para cambiar o eliminar el nombre del autor del Comentario:
1.En el menú Herramientas, seleccione Opciones, y luego seleccione la pestaña General.
2.En campo de texto Nombre de usuario, cambie o borre el nombre de usuario.

Para buscar o buscar y reemplazar en una hoja:

* Para buscar un texto, use el método abreviado
* Para buscar y reemplazar un texto, use el método abreviado
* Para buscar o buscar y reemplazar todas las hojas en un libro:
1.En el menú contextual de las pestañas de hojas, seleccione Seleccionar todas las hojas.
2.Presione

Para buscar/buscar y reemplazar caracteres especiales y formatos:
* Usando comodines en la búsqueda de texto:
* Use * como comodín para cualquier número de caracteres, tanto antes como después del texto, por ejemplo, buscando por *CO se encontrará a la vez Cisco y Telco.
* Use ? como comodín para un solo carácter, por ejemplo, buscando por R?N encontrará Ron y Ran pero no Rain.
* Para buscar un asterisco, ingresar ~* en el campo de búsqueda.

En Excel 2002 y Excel 2003, use la funcionalidad Buscar/Buscar y Reemplazar según Formato (vea la imagen debajo).

Elaboré un libro de excel con seis hojas referenciadas entre sí. Los cálculos de las hojas son principalmente sumas y restas las cuales se efectuan por medio de condicionales tipo =SI(condición,verdadero,falso). Debido a que son una gran cantidad de operaciones y tienen referencias circulares, establecí la forma de calculo en manual e iteraciones. El uso de este libro es para simular el funcionamiento de presas en sistema, es decir, seis presas a lo largo de un río trabajando al mismo tiempo, de tal forma que el agua que sale de una presa va a dar a la de aguas abajo. Mi problema consiste en que hay rangos de celdas en una hoja que no responden al comando calcular (F9), apesar de que la función SI() esta bién escrita, de hecho cuando la edito con F2 o con insertar función de menú, produce un resultado correcto. Sin embargo, cuando utilizó (F9) solo el rango superior del bloque de formulas arroja valores correctos y la última parte da valores incorrectos. Ya aumente y disminuí tanto el número de iteraciones y la precisión y esta situación permanece ¿qué puedo hacer para corregirlo?
Te agradeceré una pronta respuesta a mi pregunta, Atentamente, Noé Pérez Martínez

Tengo una planilla con registros de personas. En una de las columnas figura la dirección de la persona en una sola celda, del siguiente modo:

Bolívar 2503
Av. del Libertador 3706 1ºB
San Martín 208 3ºA

Necesitaría alguna manera de separar los nombres de las calles del resto de la dirección. Si además se puede separara el número de la puerta del piso y del departamento, mejor, pero lo principal es que los nombres de las calles queden en una columna aparte. Como se trata de una base de datos que se actualiza periódicamente, necesito una manera de poder realizar esta separación a medida que se actualizan los registros.
Por si sirve de algo, tengo en otra planilla un listado de todos los nombres de las calles de la ciudad.
Gracias por adelantado por cualquier sugerencia.
Pablo (desde Buenos Aires)

No se que posibilidad hay de que me puedan ayudar con dos tablas que
constan de los siguentes campos:

Hoja 1:
mccnumdocmov,mcccliente,mccsignoclien,mccfechatrans,tclnombre,mccperiodo,mccano,edvvalobruto,edvtota retefuen,edvtotaiva,edvtotareteiva,edvtotareteica,edvtotaotroimpu,edvtotareteotroimpu,mccvalotranloc a,tcldireline1,tcltelefono1,tcltelefono2,tclfax,painombre,ciunombre,depnombre,eobfecha,edvclasdocucl ie,mcctipdoccoming

Esta tabla es importada de una vista generada en SQL, lo que se
pretende es generar un informe donde se relacionen todas las facturas,
pagos y notas aplicadas a cada factura y obviamente los valores
totales pendientes de cada factura;la cual constaria de los siguientes
campos:

Hoja 2:
FECHA DESP,DOCUMENTO,FECHA VTO,FECHA
ACTUAL,DIAS,DETALLE,T.DOC,DESPACHO,IVA,DESP
NETO,DEVOLUCION,DESCUENTOS,PAGOS,SALDO

Lo que se pretende es lo siguiente, hacer una macro en la cual pueda
seleccionar el numero de la cedula o numero de identificacion de la persona y el sistema me
traiga todos los documentos (facturas, Notas Debito, Notas Credito, Recibos de Caja).

Les envio el archivo para que miren de que te estoy hablando y me
indiquen cual seria la mejor opcion.

Ya estuve haciendo un filtrado con MSQUERY pero como necesito es
generar un reporte como puedes ver en la hoja 2, tengo ganas de
automatizarlo con una macro que al seleccionar la cedula de la
persona, me traiga todos los documentos de ella y hacer las
operaciones correspondientes.

lo que deseo realmente es que pueda seleccionar en la hoja 2 el NIT del cliente (celda H13) y el sistema me llene los campos para realizar las operaciones para cada factura en la hoja 2 (sumar las notas débito, restar las notas crédito y los recibos de caja)
En la hoja 3 encontraran las relaciones de las celdas entre las dos hojas.

En la tercera hoja encontraran una tabla con la relacion entre las tablas de cada hoja; la idea es que en la hoja 2 en la celda H13, pueda seleccionar el NIT del cliente (extraído de la hoja 1) y el sistema me llene los campos en la hoja 2 con los datos de la hoja 1 para realizar las operaciones por cada factura (traer las facturas, sumar las notas débito, restar las notas crédito y los recibos de caja).

Nota: en la hoja 2 esta el formato que se quiere generar

Gracias por su ayuda

Hola.
Estoy usando una hoja Excel para carga de datos. Tengo 3 columnas:

Madrid
Barcelona
Sevilla

Cada columna carga 10 datos. Quiero que cuando se tipee el ultimo dato de la en la 1era columna (Madrid) (el dato esta en la fila 11, al darle enter el puntero pasa a la fila 12) dando a enter otra vez el puntero vaya a la Columna 2 (Barcelona) fila 2, listo a cargar datos.

Puede hacerse sin necesidad de recurrir a otra tecla mas que enter?

Muchas gracias

Alexis

¿Por qué es importante reducir el área utilizada?

La Barra de desplazamiento vertical se hace más pequeña cuando el área utilizada de una hoja es más grande (como se muestra en las imágenes), haciéndose incómodo su uso.

Reduciendo el tamaño del área utilizada también se reduce el tamaño del libro.

Para reducir el área utilizada:
1.Encuentre la última celda que contenga datos en la hoja.
2.Elimine todas las filas posteriores a esta celda, así como también todas las columnas que no contengan datos ubicadas a la derecha de esta celda (vea Consejo #250).
3.Presione

Para incrementar o reducir la región de datos seleccionados al tamaño de la ventana:

1.Seleccione un rango de celdas que contengan datos.
2.En el menú Ver, seleccione Zoom.
3.En el cuadro de diálogo Zoom, seleccione Ajustar la selección a la ventana.
4.Haga clic en Aceptar.

Para incrementar el número de celdas que aparecen en la ventana, esconda elementos de la ventana, tales como pestañas de hojas, barras de herramientas, la barra de fórmulas, y la barra de estado:
1.En el menú Herramientas, seleccione Opciones, y luego seleccione la pestaña Ver.
2.Deseleccione las opciones de Encabezados de fila y columna, Barra desplazamiento horizontal, Barra desplazamiento vertical, Etiquetas de hojas, y luego haga clic en Aceptar.
3.Seleccione Ver y deseleccione la Barra de fórmulas y Barra de estado.
4.Seleccione cualquiera de las barras de herramientas, haga clic con el botón derecho, y deseleccione las opciones que se muestren seleccionadas en el menú desplegable.

Resultado: Sólo se muestra la fila de título y más filas son visibles.

Para seleccionar rápido un rango en un Libro:

La mejor manera de seleccionar una celda o rango de celdas en la hoja actual o en cualquier otra del libro es seleccionando el Nombre definido para ese rango en el menú desplegable del Cuadro de nombres a la izquierda de la Barra de Fórmulas.
El Cuadro de nombres contiene una lista de los Nombres asignados a las direcciones de celdas. Seleccionar un Nombre es lo mismo que seleccionar la dirección de la celda o el rango de celdas en el libro activo.

Para más detalles sobre Definir un Nombre de Rango.

Utilizando métodos abreviados

Para seleccionar una Columna(s) o Fila(s) usando Métodos abreviados

* Para seleccionar una columna(s), seleccione una o varias celdas en un hoja, y presione
* Para seleccionar una fila(s), seleccione una o varias celdas en una hoja, y presione
* Para continuar seleccionando columnas o celdas, presione las teclas

Cómo se puede hacer para proteger la información en una hoja, al confirmar que utilizando el comando Copy y después Paste en otra hoja, se pierde esta protección, estoy interesado en proteger una hoja para evitar que se modifique la información contenida, evitando las modificaciones tal como lo indiqué anteriormente.

Gracias por la ayuda.

¿Quiere ver una foto, gráfica, reporte de Razones Financieras o información de ventas dentro del Comentario de una celda?

Para agregar una imagen al Comentario de una Celda:

1. Seleccione una celda, presione
2. Seleccione el borde del Comentario de manera que quede rodeado por puntos, no por guiones.
3. Haga clic con el botón derecho sobre el borde del Comentario, y en Formato de Comentario, seleccione Colores y Líneas.
4. En la sección Relleno, abra el cuadro Color.
5. Escoja Efectos de relleno, haga clic en la pestaña Imagen, y luego haga clic en Seleccionar imagen.
6. Seleccione una imagen y haga clic en Aceptar dos veces.

Utilizando métodos abreviados

Para ajustar manualmente un texto:
1.Escriba el siguiente texto en una celda: “F1 Obtenga lo Mejor de Excel! La Guía Fundamental de Consejos y Ayuda sobre Excel”.
2.En la Barra de Fórmulas, ubique el cursor después de la palabra “Excel!”.
3.Presione

Para deshacer el ajuste de texto manual:

1.En la Barra de Fórmulas, ubique el cursor donde se ajustó el texto, es decir, antes de la palabra “La”.
2.Presione
3.Quite la selección a la opción Ajustar texto.
4.Haga clic en Aceptar.

Hola a todos. como les va? mi pregunta es fácil.. pero soy medio burro con el excel.

El tema es éste.

Tengo una ficha de fútbol.

En la hoja 1 tengo a todos los equipos.con la tabla, y en la hoja dos. las fechas en las que juegan.

Cuando van de local a la izquierda poniendo el resultado de ese equipo (por ejemplo para el equipo A) en hoja2 C8, hoja 2 E16, hoja2 C25, hoja2 F32, (fecha libre), hoja2 C47, hoja2 F57.

ahí van los resultados del equipoA. Cuando es C, los resultados del equipo contrario van en F, y vice versa. Lo que yo necesito, es que cuando el Número del equipo A (tanto local como visitante) sea más grande que del equipo B (o sea que haya ganado), necesito que en la casilla correspondiente (hoja1B2) apareza un partido ganado, 2, 3,4,5 y 6 cuando gane.

También necesito lo mismo pero con los partidos empatados, y con los partidos perdidos.

Con los partidos empatados no sé.

Pero con los partidos perdidos lo único que tengo que hacer supongo yo va a ser poner > en vez de

Para mostrar todos los elementos al escoger de un menú, seleccione la opción Mostrar siempre los menús completos:

1.Ubique el puntero del ratón en una de las barras de herramientas, haga clic con el botón derecho, y seleccione Personalizar en el menú contextual.
2.En el cuadro de diálogo Personalizar, seleccione la pestaña Opciones.
3.Seleccione la opción Mostrar siempre menús completos (en Excel 2000, deseleccione la opción Los menús muestran primero los comandos utilizados recientemente) y luego haga clic en Aceptar.

Utilizando métodos abreviados

Para seleccionar todas las celdas de la hoja:

* En Excel 97, 2000 y 2002, presione
* En Excel 2003, seleccione una celda en un rango de celdas en blanco y presione
Para más sobre este método abreviado.

Una nota para los desarrolladores de Excel:
Cuando se selecciona la Región Actual en Excel 2003 usando

Utilizando el ratón

Haga clic en Seleccionar Todo en la esquina superior izquierda de la hoja.

Menú Archivo:

* Excel 2002: Buscar, y un Nuevo icono Buscar en la barra de herramientas Estándar.
* Excel 2003: Buscar Archivo. El icono Buscar Archivo no aparece en la barra de herramientas Estándar, pero puede ser agregada desde el menú Herramientas > Personalizar en la pestaña Comandos.
* Excel 2003: Permiso. Para más detalles ir a www.microsoft.com y buscar IRM – Information Rights Management.
* Menú Ver:
* Excel 2002: Panel de Tareas
* Excel 2003: Panel de Tareas y el nuevo método abreviado

* Menú Herramientas:
Excel 2003: Refe rencia y el nuevo método abreviado
* Excel 2002 & Excel 2003: Comprobación de Errores

* Excel 2002 & Excel 2003: Voz
* Excel 2002 & Excel 2003: EuroConversión
* Menú Datos:
* Excel 2003: Lista y el Nuevo método abreviado
* Excel 2003: XML .

Menú Ventana:

* Excel 2003: Comparar en paralelo con... Esta nueva característica mejora la opción Organizar del menú.
* Menú Ayuda:
* Excel 2003: Póngase en contacto con nosotros
- Excel 2003: Buscar actualizaciones (conecta a internet para buscar actualizaciones de Microsoft Office).

* Menú contextual de celdas (clic derecho)
* Excel 2002 & 2003: Agregar Inspección
* Excel 2003: Crear Lista
 Excel 2003: Buscar (ver Referencia más arriba en el menú Herramientas (¿Por qué se llaman diferente..? ¡No tengo respuesta!)


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